Politika privatnosti

Voditelj obrade

Glazbena škola Josipa Runjanina, H.D. Genschera 16E, Vinkovci, +385 95 3610 343 (“Škola”) voditelj je obrade osobnih podataka prikupljenih putem ove internetske stranice.

Izvršitelj obrade

Izradu i tehničko održavanje stranice provodi agencija Harmony, koja u tom svojstvu djeluje kao izvršitelj obrade podataka u ime Škole.

Koji se podaci prikupljaju

Putem obrasca za predbilježbu prikupljaju se: ime i prezime djeteta, ime i prezime roditelja/skrbnika, e-mail adresa i telefonski broj roditelja/skrbnika te odabrani program upisa. Ova stranica ne koristi kolačiće za praćenje niti alate poput Google Analytics ili Facebook Pixela.

Dodatno, u trenutku slanja obrasca automatski se bilježi IP adresa pošiljatelja (kod IPv6 adresa, samo prva polovica adrese). Ovaj podatak koristi se isključivo radi sprječavanja zlouporabe obrasca (npr. automatizirano masovno slanje) i briše se automatski najkasnije 24 sata nakon zaprimanja prijave — ne čuva se trajno uz ostatak prijave.

Svrha i pravna osnova obrade

Podaci iz obrasca (ime djeteta, podaci roditelja/skrbnika, program) obrađuju se radi zaprimanja i obrade prijave za upis u Školu, na temelju privole ispitanika i u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18).

IP adresa obrađuje se na zasebnoj pravnoj osnovi — legitimnom interesu izvršitelja obrade (agencije Harmony) da spriječi zlouporabu javno dostupnog obrasca (čl. 6. st. 1. t. (f) Opće uredbe o zaštiti podataka).

Rok čuvanja podataka

Podatke iz obrasca za predbilježbu (ime djeteta, podaci roditelja/skrbnika, program) čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno radi obrade prijave za upis, a potom u skladu s internim pravilima Škole o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva, sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima i propisima Hrvatskog državnog arhiva. Budući da posebnim zakonom nije propisan točan rok čuvanja za predbilježbe (za razliku od podataka o već upisanim učenicima), primjenjuje se opće načelo Opće uredbe o zaštiti podataka: podaci se ne čuvaju dulje nego što je nužno za svrhu obrade.

IP adresa iz prethodnog odjeljka izuzetak je od ovoga — briše se automatski unutar 24 sata, bez obzira na rok čuvanja ostatka prijave.

Prava ispitanika

Roditelj/skrbnik ima pravo zatražiti pristup, ispravak ili brisanje podataka djeteta, kao i prigovor na obradu, obraćanjem izravno Školi na gore navedene kontakt podatke.